Pek çok açıdan avantajlar sağlayan ve uygulaması oldukça pratik, kolay olan elektronik fatura günümüzde giderek zorunluluğu olmayan işletmeler arasında dahi yaygınlaşmaktadır. Kağıt faturadan kaynaklanan arşivleme problemi, fatura kaybı problemi, faturanın tekrar lazım olduğunda uzun uzadıya aranmasının gerekmesi, gönderimi sırasında kargolamanın yapılması, kağıt israfı gibi pek çok problemin dijital bir çözümü olan e-fatura, dijitalleşmek isteyen işletmelerin en beğenerek kullandıkları uygulamalar arasında yer alır.
Peki, zorunlu veya gönüllü olarak geçmek istediğiniz e-fatura programınızı seçerken nelere dikkat etmelisiniz? Bu içeriğimizde işletmenize uygun e-fatura programı seçerken hangi kriterleri değerlendirmenin işinizi kolaylaştırdığına odaklanacağız.
E-Fatura Programı Seçerken Değerlendirme Kriterleri
E-fatura oluştururken Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalını kullanabilir veya özel entegratör ile çalışmayı tercih edebilirsiniz. Program kullanmayı karar verenler için e-fatura programı seçmek için karşılaştırma yaparken hangi kriterlere göre değerlendirme yaptığı oldukça önemlidir.
Güvenlik Unsurları
Elektronik faturalar kağıt faturalardan depolama ve yeniden gerektiğinde bulma konusunda avantajlıdır. Ancak bu işlemin elektronik bir ortamda gerçekleşiyor olması dijital güvenlik önlemlerini gerektirmektedir. Programın şifreleme yönteminin nasıl olduğu, hangi güvenlik önlemlerinin faturaları korumak adına alındığı gibi sistemin güvenliğinden endişe duymanızı gerektirmeyecek konulara program karşılaştırmasında mutlaka yer vermelisiniz.
İhtiyaçlar ve Talepler
E-fatura programı kullanmak isteyenler seçim yaparken hangi ihtiyaç ve taleplerinin olduğunu önceden belirlemelidir. Örneğin fatura oluşturma sıklığına göre programda hangi özelliklerin bulunması işinizi kolaylaştırıp size zaman kazandıracak gibi kriterlere de önem vermelisiniz.
Kolay Kullanıcı Arayüzü
E-fatura programının kullanımı ne kadar kolay olursa fatura oluşturma süreci de o kadar hızlı ve kolay ele alınır. Program seçiminde önemli bir kriter olan kullanıcı dostu bir arayüz personel eğitim süreci ve gerektiğinde destek alma süreçlerinde de yararlı olacaktır. Bu durum aynı zamanda sisteme adaptasyon sürecini de kolaylaştıracaktır.
Uyumluluk ve Entegrasyon Süreci
Tercih edilen e-fatura programının halihazırda kullanılmakta olan muhasebe yazılımı ile uyumlu olması, entegrasyon sürecinin kolay ve hızlı olmasını sağlayacaktır. Faturaları otomatik kesebilmeyi sağlayan bu durum veri transferi, müşteri bilgilerinin işletme içindeki kullanımı ve ödeme işlemleri gibi pek çok açıdan kolaylaştırıcı etkisi olacaktır.
Müşteri Desteği ve Çözüm Süreçleri
Her dijital programda olduğu gibi e-fatura programınızı kullanırken de zaman zaman müşteri desteği almaya gereksinim duyabilirsiniz. Kendiniz için bir program sağlayıcı firma seçerken 7/24 çözüm desteği sağlayan, daima ulaşabileceğiniz, canlı sohbet gibi kanallar kullanan ve size bu konuda garanti veren kurumsal bir firma ile iş birliği yapmanızı tavsiye ederiz. Aksi halde bir problem meydana geldiğinde işlerinizin aksaması ve gelirinizde ciddi bir kaybın ortaya çıkması vs. birçok risk söz konusu olacaktır.
Fiyat Kriteri
E-fatura programı seçerken diğer tüm kriterler konusunda mutabık olduğunuz firmalar arasında fiyat karşılaştırması yaparak bunlar arasından en uygun fiyatlı seçeneği tercih etmenizi öneririz. Bu sayede gerekenden daha yüksek maliyetle karşı karşıya kalmamış olursunuz.
İşletmeniz İçin Piyasanın En İyi E-Fatura Programı
Tüm belirttiğimiz kriterlere uygun, uzun yıllardır işini her kanalda profesyonelce gerçekleştiren Uyumsoft’u size gönül rahatlığıyla önerebiliriz. Tüm ihtiyaçlarınıza ve taleplerinize yönelik, kullanıcı dostu arayüzü ile kolayca fatura kesebileceğiniz ve piyasa şartlarına göre oldukça ekonomik e-fatura programı sunan Uyumsoft aynı zamanda 7/24 ulaşabileceğiniz kesintisiz müşteri desteği ile de ön plana çıkmaktadır.
Firmanın resmi web sitesine göz atarak işletmeniz için pek çok dijitalleşme sürecinde yardım alabilir ve en iyilerle çalışarak tüm problemlerden uzak işlerinizi daha hızlı, pratik, kolay bir biçimde ele alabileceğiniz dijitalleşme süreçlerine adım adım adapte olabilirsiniz.
Detaylı bilgi için https://www.uyumsoft.com/e-fatura adresinden yararlanabilirsiniz.
