Havza 25 Mayıs 1919 Spor Kulübü'nün genel kurulu kulüp binasında yapıldı. Genel kurula, Havza Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı Erkan Acar divan başkanı olarak katılırken, HASİYAD Başkan Yardımcısı İbrahim Yüksel ve Havza EKKK Başkanı Ömer Büyük ise divan üyeliğini üstlendi. Toplantı, saygı duruşu ve İstiklal Marşı’nın okunmasıyla başladı.
Tek listeyle gidilen seçimde mevcut başkan Aydın Kaya, oyların tamamını alarak yeniden kulüp başkanlığına seçildi.
Yeni yönetim kurulunda Yahya Ayan, Ersin Şener, Ömür Gül ve Adem Şahin yer alırken; denetim kurulu Yakup Akekin, Yusuf Alper Gedik ve Sedat Karaçoban’dan oluştu.
Başkan Aydın Kaya, genel kurul sonrası yaptığı açıklamada şu ifadelere yer verdi:
“Amacımız, Havza gençliğine spor yoluyla hizmet etmek. Bu doğrultuda gençlerimize rehberlik ediyor ve başarılarını destekliyoruz. Kısa sürede bilek güreşinde bir Dünya Şampiyonu çıkardık. Bu bizim için büyük bir gurur. Farklı branşlarda da şampiyon sporcular yetiştirmek için çalışmalarımıza aralıksız devam edeceğiz. Genel kurulda şahsıma ve yönetim kurulumuza duyulan güven için teşekkür ederim.”
