Bir işyerinde çalışan personelin giriş, çıkış, izin gibi devam-kesinti bilgilerini kaydetmek, yönetmek ve izlemek amacıyla kullanılan bir otomasyon sistemidir.
PDKS, işverenlere ve yöneticilere personelin çalışma sürelerini takip etme, maaş hesaplamalarını yapma, kayıtları düzenleme ve personel yönetimini kolaylaştırma imkanı sunar.
PDKS'nin temel amacı, işyerindeki personelin hangi saatlerde çalıştığını, hangi günlerde izin aldığını veya nöbet tuttuğunu takip etmek ve kaydetmektir. Bunu yaparken de genellikle şu yöntemler kullanılır:
Kartlı Sistem
Personel, özel tanımlı kartlarını okuyuculara geçirerek giriş ve çıkış zamanlarını kaydeder. Her personelin kendine ait bir kartı bulunur.
Parmak İzi veya Biyometrik Tanıma
Personelin parmak izi, retina taraması gibi biyometrik özellikleri kullanılarak kimlik tespiti ve devam-kesinti kaydı yapılır.
Mobil Uygulamalar
ICS cep telefonları üzerinden giriş-çıkış bildirimlerini yapabilir veya izin taleplerini yönetebilir.
İnternet Tabanlı Sistemler
Çalışanlar, işyeri içinde değilken internet aracılığıyla da devam-kesinti bilgilerini kaydedebilirler.
Teknoloji hızla ilerlediği için PDKS sistemi güncellemelere açık olmalı ve iş ihtiyaçlarına göre adapte edilebilmelidir.
PDKS'nin avantajları şunlar olabilir:
Personel devam-kesinti bilgilerinin doğru ve güvenilir bir şekilde kaydedilmesi.
Çalışma saatlerinin etkin bir şekilde takip edilmesi ve maaş hesaplamalarının daha doğru yapılması.
Teknoloji hızla ilerlediği için PDKS sistemi güncellemelere açık olmalı ve iş ihtiyaçlarına göre adapte edilebilmelidir.
Personel izinlerinin düzenlenmesi ve yönetilmesi.
Personel yönetimi ve raporlama işlemlerinin kolaylaştırılması.
Yöneticilere, personel hareketlerine dair çeşitli raporlar ve istatistikler sunar, bu da iş gücü yönetimine yardımcı olur.
PDKS sistemi, toplanan personel verilerinin güvenliğini ve gizliliğini sağlamak için uygun önlemler almalıdır. Kişisel verilerin korunması ve yasal düzenlemelere uygunluk önemlidir.
Personel ve yöneticilere sistemi etkili bir şekilde kullanma konusunda eğitim verilmeli ve kullanımı kolay hale getirilmelidir.
Ancak, PDKS'nin veri güvenliği ve kişisel gizlilik gibi konularda dikkatli bir şekilde yönetilmesi gerekmektedir. Her ülkenin ve bölgenin farklı yasal düzenlemeleri bulunabilir, bu nedenle PDKS uygulamalarının bu düzenlemelere uygun olarak kullanılması önemlidir.