E-Arşiv fatura; firmaların ve tüketicilerin faturalarının elektronik ortamda düzenlenmesi şeklinde tanımlanabilir. Bu sayede ikinci nüshasının muhafaza edilmesi ve ibraz edilmesini sağlar. E-Fatura sisteminden farklı olarak nüshalar üzerinde dijital düzenlemeler yapılmasına ve arşivlenmesine imkan verir.E-Arşiv sistemi, “Gelir İdaresi Başkanlığı” kapsamında kontrol altında tutulmakta ve belirli standartlar doğrultusunda oluşturulmaktadır. 1 Ocak 2019 tarihi itibari ile belirli işletmelerin e-arşiv sistemine geçmesi zorunlu kılınmıştır. Genel tebliğe göre e-arşiv kullanımı zorunlu olan işletmelerin özellikleri şunlardır:
- İnternet üzerinden mal satışı yapma
- İnternet üzerinden hizmet satışı yapma
- Ciro tutarının 5 milyon TL ve üzerinde olması
E-Arşiv Fatura Ne Demek?
E-Arşiv fatura, e-faturanın mükellefi tarafından saklanmasının zorunlu olduğu hallerde kullanılması gereken bir nüshadır. Kesilmesi zorunlu olan e-arşiv fatura, tüketicilere gönderilen bir belge değildir. Nüshası düzenlenir, korunur ve e-arşiv fatura portalı üzerinden kontrolleri sağlanabilir.Bu konuda bilinmesi gereken bir diğer konu, e-arşiv fatura sorgulama adresidir. Sorgulama işlemleri yaparken izleyeceğiniz süreçten şu şekilde bahsedebiliriz:- E-Arşiv portalı resmi adresi olan “efatura.gov.tr” adresine, bilgisayar ve cep telefonları ile giriş yapabilirsiniz.
- Açılacak olan ekranda, fatura numarası veya firma adını girebileceğiniz bir opsiyon göreceksiniz.
- Gerekli bilgilerin girişini yapmanız halinde sorgulama işlemleri tamamlanır.
E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
E-Arşiv portal, faturaların düzenlenmesi ve kesilmesi için kullanılan resmi adrestir. Fatura kesilme sürecine bakıldığında, e-fatura kesilme işlemleri ile arasında herhangi bir fark yoktur.E-Arşiv fatura portal adresinde işlem yapmak için firma bilgilerinin sisteme girilmesi yeterlidir. Ancak daha avantajlı ve hızlı çözümler sunan çeşitli entegrasyon araçları olduğu da bilinmelidir. Bu alanda dijital çözümler üreten “Soluto” firması, e-arşiv fatura portalı üzerinden yapılan tüm işlemleri gerçekleştirebileceğiniz özel yazılımlar geliştirmektedir.E-Arşiv Fatura ile E-Fatura Uygulaması Arasındaki Farklar
E-Arşiv fatura uygulaması ile e-fatura arasında bazı benzerlikler olmasına rağmen genel olarak birbirlerinden ayrılan keskin farkları vardır. Aradaki farkın anlaşılması adına e-arşiv faturayı, e-faturadan ayıran özellikleri şu şekilde sıralanabilir:- Elektronik belge şeklinde basılması mümkündür.
- GİB portal e-arşiv üzerinden rapor vermek zorunludur.
- E-Faturada olduğu gibi zorunlu bir formatı yoktur.
- Mali mühür ve zaman damgası ile onaylanması gerekmektedir.
- Kurumlar, GİB portalı ve özel entagratörlerle birlikte kendi bilgi sistemlerini kullanma özgürlüğüne sahiplerdir.