Karadeniz’in ticaret merkezi konumundaki Samsun’da her yıl yüzlerce yeni işletme faaliyet göstermeye başlıyor. Kafe açmak isteyen genç girişimciden üretim tesisi kuran sanayiciye kadar herkes aynı soruyla karşılaşıyor: “İş yeri açarken ilk ne yapılmalı?”
Uzmanlara göre iş yeri açma sürecinde yapılan hatalar hem zaman kaybına hem de ek maliyetlere neden olabiliyor. Bu nedenle resmi süreçlerin doğru sırayla yürütülmesi büyük önem taşıyor.
İş Fikri ve Faaliyet Alanı Belirlenmeli
İş kurma sürecinin ilk aşaması yapılacak faaliyet konusunun netleştirilmesi.
Öncelikle şu soruların cevaplanması gerekiyor:
-
Hangi sektörde faaliyet gösterilecek?
-
Şahıs şirketi mi kurulacak?
-
Limited şirket mi tercih edilecek?
-
İşletme kaç kişiyle faaliyet gösterecek?
-
Üretim mi yapılacak, hizmet mi verilecek?
Bu aşamada alınacak kararlar sonraki tüm işlemleri doğrudan etkiliyor.
Oda Kaydı Zorunlu
Vatandaşların en sık gözden kaçırdığı konulardan biri oda kaydı.
Faaliyet alanına göre girişimciler;
-
Esnaf ve Sanatkârlar Odalarına
-
Ticaret ve Sanayi Odasına
-
Meslek odalarına
kayıt yaptırmak zorunda.
Oda kaydı olmadan birçok resmi işlemin tamamlanması mümkün olmuyor.
Vergi Kaydı Açılıyor
Oda işlemlerinin ardından vergi mükellefiyeti oluşturuluyor.
Vergi kaydı sırasında;
-
İş yeri adresi
-
Faaliyet konusu
-
NACE kodu
-
Şirket yapısı
gibi bilgiler resmi sisteme işleniyor.
Yanlış faaliyet kodu seçimi ilerleyen dönemde ciddi sorunlara yol açabiliyor.
Belediye Ruhsatı Alınmalı
Birçok işletme için belediyeden iş yeri açma ve çalışma ruhsatı alınması gerekiyor.
Ruhsat sürecinde;
-
İtfaiye uygunluk raporu
-
Tapu veya kira kontratı
-
Vergi levhası
-
Oda kayıt belgeleri
talep edilebiliyor.
Samsun'da özellikle gıda işletmeleri, kafeler ve restoranlar için denetimler daha sık uygulanıyor.
SGK ve Personel İşlemleri
Çalışan istihdam edecek işletmelerin ayrıca SGK işlemlerini tamamlaması gerekiyor.
Bu kapsamda;
-
İş yeri bildirgesi
-
Sigorta girişleri
-
İş güvenliği yükümlülükleri
yerine getirilmeli.
En Çok Yapılan Hatalar
Uzmanlar yeni işletmelerde en sık karşılaşılan hataları şöyle sıralıyor:
-
Yanlış oda kaydı yaptırmak
-
Yanlış faaliyet kodu seçmek
-
Ruhsat işlemlerini geciktirmek
-
Kira sözleşmesini eksik düzenlemek
-
Muhasebe desteği almadan işe başlamak
Samsun'da Hangi Kurumlar Sürecin İçinde?
Bir işletmenin açılışında genellikle şu kurumlarla temas kuruluyor:
-
Samsun Esnaf ve Sanatkârlar Odaları Birliği (SESOB)
-
Samsun Ticaret ve Sanayi Odası (STSO)
-
Samsun Vergi Dairesi Başkanlığı
-
Samsun Büyükşehir Belediyesi
-
İlçe Belediyeleri
-
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK)
-
İlgili meslek odaları
Doğru Başlangıç Başarıyı Etkiliyor
Uzmanlara göre iş kurarken yapılan hazırlıklar, işletmenin geleceğini doğrudan etkiliyor. Samsun gibi ticaret hacmi yüksek şehirlerde doğru planlama yapan işletmelerin ayakta kalma oranı daha yüksek olurken, resmi süreçleri eksik tamamlayan girişimler ise ilk yıllarda önemli sorunlarla karşılaşabiliyor.
İş yeri açmak isteyen girişimcilerin, faaliyet alanlarına uygun oda ve kurumlarla önceden görüşerek yol haritası oluşturmaları tavsiye ediliyor.
KapsamHaber
Yorumlar
Kalan Karakter: