Sanal Ofis Nedir? Ne İşe Yarar?

Yeni bir işe başlıyorsanız, işinizi başka şehirlere de yaymak istiyorsanız, home office ya da cafe ortamında çalışmaktan sıkıldıysanız, çalışan sayınız azsa sanal ofisler tam size göre. Sizler için araştırdık ve araştırdık, sanal ofis nedir, ne işe yarar, maliyeti nedir? Tüm cevaplar bu yazıda...

Büro ofisler, büyük şehirlerin prestijli bölgelerinde yer alan ve sizin için hazır ofis alanı kiralayan firmalardır. Bu hazır ofis sisteminde ihtiyaç duyduğunuz kadar ofis alanı, sekreterlik hizmetleri, telefon, elektrik, wifi gibi ofis hizmetleri ve çay kahve gibi küçük ikramlar yer alıyor. Tüm bu hizmetleri paket halinde, ofis kiralama, personel maaşı, ofis giderleri vb. şeklinde alabileceğiniz için bu maliyetlerden kurtulmuş olursunuzihtiyaca göre birkaç farklı hizmet sunar:

İşinizi yapmak için fiziksel bir ofise ihtiyacınız yoksa Büro iş yeri hizmeti tam size göre olabilir. Ofise ihtiyacınız olmasa da fatura kesmek için resmi bir adrese ihtiyacınız olacak ve evinizi ofis adresi olarak göstermeniz de farklı sakıncalar doğuracaktır. Aylık 200 TL'den başlayan fiyatlarla Büro iş yeri

kiraladığınızda, resmi bir adresiniz, aramalarınızı ve nakliyenizi yönlendirecek, size cevap verecek bir sekreterlik hizmeti ve gerektiğinde kullanabileceğiniz bir toplantı salonuna sahip olursunuz. Ancak özel bir ofisiniz yok.

Paylaşımlı ofis: Sizin gibi diğer girişimciler ve işletme sahipleriyle bir ofis ortamını paylaştığınız bir çalışma alanıdır. Bu hizmeti aldığınız firmaların genellikle farklı lokasyonlarda veya farklı şehirlerde donanımlı ofis hizmetleri bulunduğu için farklı alanlarda çalışma imkanına da sahipsiniz. Aylık 450 TL'den başlayan fiyatlarla ofis, toplantı odası, sekreterya, wifi, telefon, elektrik gibi belirli zamanlarda kullanabileceğiniz ofis hizmetlerine sahip olacaksınız. Ayrıca farklı girişimcilerle çalışmak size yeni ufuklar açabilir ve işletmenizle yeni ilişkiler kurabilir.

Hazır Ofis: İhtiyacınız olan metrekarelerde, ofis mobilyaları ile dekore edilmiş, size özel çalışma alanlarınızdır. 2 kişiden 10 kişiye kadar farklı ihtiyaçlar için alanlar mevcuttur. Bu alanlarda sadece bilgisayarınızı alıp gidebilirsiniz çünkü mobilyadan wifiye kadar tüm ihtiyaçlarınız hazır olacak. Yukarıdaki diğer paketlerde olduğu gibi sekreterlik, elektrik, telefon, toplantı odası kullanımı vb. ofis ihtiyaçları karşılanır. dahildir. Hazır ofis hizmeti aylık 1200 TL civarındadır. Tabi ki fiyat ihtiyacınız olan alana göre değişiklik gösterecektir. Normalde karşılayamayaca

 Fiziksel ofis alanına ihtiyaç duymadan resmi olarak iş kurabilmeniz için gerekli iş adresinin atanması amacıyla kullanılmaktadır.

Son yıllarda oldukça popüler hale gelen sanal ofis, home office ya da normal bir iş merkezinin yanı sıra prestijli mekanlarda ya da iş merkezlerinde de firmanızın resmi adresini sergilemenize olanak sağlar. Sanal ofisler en uygun maliyetli adres ve hizmet kiralama modelidir.

Sanal ofisler sadece adresler için avantajlı değildir. kiraladığınızda müşterileriniz ve misafirlerinizle görüşebileceğiniz toplantı odaları, toplantı ve seminer odaları gibi alanları kullanma imkanı sunar. Ayrıca firmanızın adına tahsis edilen telefon hattından sekreterlik hizmeti alabilir, firmanıza gelen posta ve kargo takibinin düzenli olarak yapılmasını sağlayabilirsiniz. ğınız lüks bir yerde bir ofise sahip olmak istiyorsanız bu ideal bir çözüm olabilir.

Fiziksel bir ofise ihtiyacı olmayan işletmeler, girişimciler veya bireyler için resmi bir adres sağlayan kullanışlı bir ofis kiralama modelidir.

Yasaya göre, ticari faaliyette bulunan tüm kuruluşların ve serbest meslek sahibi vergi mükelleflerinin resmi bir adresi olması zorunludur. Resmi adresler, gelen posta, kargo, ürün ve şirket faturalarını almak için de çok önemlidir.

Bu nedenle ofis kirası ve aylık giderler birçok işletme için en büyük gider kalemleri arasında yer almaktadır. Ofis giderleri yerine sanal iş yeri hizmetlerini kullanmak, ticari kuruluşların ve vergi mükelleflerinin fiziksel bir ofise ihtiyaç duymadan yasal zorunluluklardan kaynaklanan maliyetleri en aza indirmelerini sağlar.

işine prestij katmak isteyen girişimciler tarafından sıklıkla tercih edilmektedir. Sanal ofis iş yapıları ile işletmenizin profesyonel bir imaj kazanmasını ve müşterileriniz üzerinde olumlu bir izlenim bırakmasını sağlayabilirsiniz.

İlk defa vergi kaydı yapacak kişilerin sanal ofislerinden vergi dairesi memurlarını arayarak açılış yoklaması yapması gerekmektedir. Bu doğrulamanın hemen ardından sanal ofisinizin bulunduğu bölgedeki vergi dairesi size bir vergi numarası verir ve resmi işyeri olarak işinize başlayabilirsiniz.

Türk Ticaret Kanunu hükmüne göre Türkiye'de Büro  ofisler tamamen yasaldır. Kanunlarda belirtilen işyeri adresi tanımına ilişkin detaylı bir açıklamanın bulunması Büro ofisleri tamamen yasal hale getirmektedir. Yasal olması için en önemli nokta size ulaşılabilecek bir adrese ve iletişim kanalına sahip olmaktır.

Yeni bir iş/girişim kurmak istiyor ancak kısa süreli ofis kiralayarak operasyonel destek ve masraflara çok para harcamak istemiyorsanız virtual  ofis ile işinizi kurmak sizin için ideal bir yöntem olacaktır. Bu sayede prestijli bir adres ve profesyonel bir sistem ile çalışarak daha düşük maliyetle işinizi daha hızlı ilerletebilirsiniz.