İşletmeler kâr elde etmek için iş yapar. En basit anlatımla kâr; harcadığınızdan daha fazla para kazanmak anlamına gelir.
Bazı işletme sahipleri, geliri kâr olarak değerlendirir. Ticari ve şahsi harcamalarını gelirleri üzerinden yaparlar. Sonuç olarak, gelirlerinin neden onlara yeterli gelmediğini anlayamazlar.
Çoğu kişi / işletme, gelirlerini takip etmede çok iyidir. Her satışı, deftere veya bilgisayarına kaydeder. Bir müşteriden alınan her ödeme muhasebe kayıtlarına girer. Fakat alınan her ödeme kâr değil, gelirdir. Kârınızı görmeniz için yapacağınız en basit işlem, Gelir - Maliyet = Kâr şeklindedir.
İşletmenizin iki temel maliyeti (veya giderleri) vardır : sabit maliyetler ve değişken maliyetler.
Sabit maliyetler, faaliyet seviyenize bağlı olarak değişmez. Örneğin Kira sabit bir maliyettir. Aylık üretiminiz veya satışınız kira ücretinde değişiklik yapmaz.
Değişken maliyetler ise, üretiminiz veya satışınızla doğrudan ilgilidir. 1.000 adet ürün üretimi için 250 TL'lik bir malzemeye ihtiyacınız varsa, 10.000 adet üretmek için 2.500 TL'lik malzemeye ihtiyacınız olur.
Sabit Maliyet ve Değişken Maliyetler
İşçilik ve işin doğurduğu bazı maliyetler, sabit ve değişken maliyetler olarak belirlenir. Üretim sayınız değişken maliyetlerdir, maaşlar ise sabit maliyetlerdir.
Bazı İşletme giderleri, sabit ve değişken maliyetler arasında bölünen bir maliyettir. Örneğin, telefon faturanız, üretim arttıkça veya azaldıkça büyük olasılıkla değişmeyecektir. Ancak, elektrik fatura maliyeti, üretim arttıkça değişecektir.
Bir ödeme aldığınızda, bu gelirdir. Gelir genellikle üretim durumuyla ilişkilidir, ancak doğrudan ona bağlı değildir. Sattığınızdan daha az veya çok üretebilirsiniz. Örneğin, 150’lik bir sipariş aldığınızda depoda 100 ürününüz varsa, yalnızca 50 ek ürün üretmeniz gerekir. Kışlık bir ürün yaparsanız, yaz ayları boyunca satış yapmadığınız halde her ay 20 ürün yapabilirsiniz, böylece kış geldiğinde depoda yeterli miktarda ürününüz bulunur.
Yani gelir; Ürettiğinizde değil, size ödeme yapıldığında ortaya çıkar.
